投资者的隐私对耀之非常重要。本隐私政策规定了耀之成员对投资者信息的使用规则,包括哪些类型的个人和商业信息该被收集,如何收集该信息,该信息如何使用以及可以与谁共享该信息。我们承诺保护您的隐私和维护您信息的保密性。本隐私政策可能会在不另行通知的情况下不时更新。本隐私政策最新修订于2014年04月16日。
“个人信息”是指任何可用于专门识别您的信息,包括您的家庭住址,电话号码,出生日期,资产及/或收入信息,工作经历和信用记录。我们将从投资者处收集的个人信息如下:
•您的全名,地址,职业,出生日期;
•您的身份信息,如您的身份证或护照号码;
•您的财务信息,包括年收入、资产和负债,以及银行信息;
•您的工作经历和信用记录;
•关联方信息。
对于法人实体,如公司,合伙企业,信托,我们可能会收集各被授权人,合伙人,受托人的上述信息(如适用)。
个人信息的收集方式
我们可能从多种来源收集您的个人信息,包括:
• 您提交给我们的表格,申请、问卷或其他材料,亦或您与我们订立的协议或者合同;
• 您与我们的交易;
• 您与我们的会议或电话交谈;
• 您与我们的电子邮件通信;
• 我们的网站。
我们可能会监听或记录任何您与我们的电话,亦可能保留该电话的内容。我们可能会在进行该等监听或记录前通知您。上述行为旨在建立您所提供的信息的记录,以确保您的指示适当执行,并且确保客户服务水平得以维持。
个人信息的使用
我们收集和使用您的个人或商业信息以便为您提供更好的服务,且更好的实现您和我们订立的协议项下设定的目的,用途例如:
• 建立您的身份存档,并确认您的信息的准确性;
• 确认您的法人地位;
• 了解您的需求;
• 确认我们的服务对您的适应性;
• 确认您对我们服务的适格性;
• 开展、执行和提供满足您需求的服务,包括满足任何报告或审计要求;
• 为您提供持续的服务,包括执行您的交易;
• 向您和/或您的财务顾问和/或交易商的确认函、财务报表和/或其他报告;
• 满足法律及监管规定;
• 管理和评估我们的风险;
• 防范或识别诈骗或其他犯罪活动。
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可能与之分享您个人信息的人员
我们可能会在上海耀之内部出于上述目的分享您的个人或商业信息。因此,我们会在必要时将您的个人信息转移到我们的第三方服务提供商和我们与该服务有关的代理商,但是这些第三方服务提供商和代理商不会与他人共享这些信息。这样的信息仅用于上述确定的目的。我们可能会使用的第三方服务供应商或代理商如下:
•您的财务顾问或经销商;
•其他金融服务提供者,如投资商,托管人,经纪人,银行及其他人,以及协助代理您交易或经营的其他相关人员;
•登记和过户代理人,投资经理,经纪公司和类似的服务提供商;
•其他服务提供商,如会计,法律或税务策划。
我们的服务提供商和代理商代理我们处理您的信息,并提供各种服务以协助我们,如印刷,制作图片,文档存储和销毁,邮件分发和营销。其中一些第三方可能位于中国境外。因此,您的信息可能会根据该等司法管辖区的法律受当地监管部门监管。信息提供给我们的服务供应商和代理商时,我们会要求他们采取与耀之的隐私政策和操作实践一致的信息保护方式。
我们也可能会根据法律被要求向政府监管部门披露信息。例如,我们可能被要求披露您的个人和商业信息。
我们不会出售,出租,交换或以其他方式向第三方处理您的个人信息。如果耀之未来涉及部分或全部的业务的出售,转让或重组。作为该等出售,转让或重组的一环,我们可能会向受让方透露您的个人和商业信息,但是,我们会要求受让方同意以与本隐私政策一致的方式保护您个人和商业信息的隐私性。
出于营销目的的使用
我们可能会在耀之内部为推广我们认为您可能感兴趣的产品和服务而分享您的个人或商业信息。前述情形只会在您同意的情况下进行。我们可能会要求您提供您的联系信息,如电话号码,住址,电子邮件或其他电子地址,并保存和使用这些信息,以及向耀之的其他成员披露,以便我们或其他任何耀之成员公司为营销目的能够直接通过这些渠道联系到您,包括电话营销。
个人信息保护
我们将精心保护您的个人信息,并为此目的,对需要了解您的个人信息以便我们能给您提供服务的员工和其他人员的访问进行限制。我们的员工有责任确保他们可以访问的所有个人信息的保密性。每一位员工都会根据保密协议履行其义务。
如果您对我们的隐私政策和实践操作有任何问题,请联系我们,电话:021-61099208,电子邮件:ming.wang@yzamc.com,或邮寄至上海市浦东新区花园石桥路33号花旗集团大厦1516单元。
其他
考虑到立法方面的转变或可能出现的其他问题,我们可能不时更新此隐私声明。我们将在我们的网站(www.yzamc.com)公布修订后的隐私政策。